Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Foreningssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret Foreningssekretær til at støtte vores forenings daglige drift og administration. Som Foreningssekretær vil du være ansvarlig for at sikre effektiv kommunikation mellem medlemmer, bestyrelse og eksterne samarbejdspartnere. Du vil håndtere korrespondance, planlægge møder, føre referater og administrere medlemsregistre. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, god skriftlig og mundtlig kommunikation samt evnen til at arbejde selvstændigt og i teams. Du vil også være med til at koordinere arrangementer og sikre, at foreningens dokumenter og arkiver er opdaterede og tilgængelige. Det er vigtigt, at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og har en proaktiv tilgang til problemløsning. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at bidrage til foreningens vækst og udvikling gennem effektiv administration og support.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere foreningens korrespondance og kommunikation.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Føre referater og dokumentere beslutninger.
- Opdatere og vedligeholde medlemsregistre.
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter og protokoller.
- Understøtte bestyrelsen med administrative opgaver.
- Håndtere indkommende henvendelser fra medlemmer og eksterne.
- Udarbejde og distribuere nyhedsbreve og information.
- Samarbejde med eksterne samarbejdspartnere.
- Overholde foreningens vedtægter og procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i foreningsregi.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fortrolighed med IT-systemer og kontorprogrammer.
- Pålidelig og ansvarsbevidst.
- Fleksibel og omstillingsparat.
- Kendskab til foreningsarbejde er en fordel.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i foreninger?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med at planlægge og koordinere møder?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige interessenter?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring i en administrativ rolle?
- Hvordan arbejder du sammen med bestyrelsesmedlemmer og frivillige?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde som foreningssekretær?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
